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市场洞察

面向买家的中国采购清单。

准备可用的采购说明,以统一口径比较报价,并在样品或生产前明确交接安排。

俯瞰沿海工厂、公路及港口设施
示意图像

1. 明确采购要求

记录用途、零件编号、图纸版本、材质、公差、表面处理、包装和数量,区分必须满足的要求与可提出替代方案的要求。

2. 核对报价主体

确认由谁报价、生产、开票及出口,并记录各主体的法定名称、登记证据和场地信息。按风险和项目金额考虑独立核查。

3. 比较商务条件

询问币种、阶梯价格、样品与工装费用、交期、报价有效期及拟采用的 Incoterms® 规则、指定地点和版本,并在合同中明确物流与单证分工。

4. 设置样品与检验节点

约定样品数量和验收标准,记录样品审批人、检验范围、进场安排及放行权限,并约定检验不合格或规格变更时的处理方式。

5. 确认发运与记录

明确订舱、包装、标签、运输单证及进口核查分工。放行前核对已批准的订单、检验证据与发运记录。

询盘填写示例

虚构示例:500 件机加工支架,图纸 BR-017 B 版,阳极氧化处理,需产前样品,原产地中国,目的地温哥华,5 至 6 月交货,拟采用 FCA 并另行约定指定地点。请确认假设,并通过约定渠道发送受控图纸。

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